Eine intergerma Umfrage bei 211 Entscheidern unterschiedlicher Unternehmen und Branchen ergab, dass bislang nur 5,4 Prozent mit einem webbasierten Teilnehmer-Management-System arbeiten, während 42,2 Prozent den Bedarf eines derartigen Hilfsmittels für die Eventabwicklung feststellen. Die Gründe für den fehlenden Einsatz eines professionellen Systems sind hohe Investitionskosten und die Bindung von personellen und zeitlichen Ressourcen für notwendige Mitarbeiter-Schulungen.

Darüber hinaus bieten Standard-Anwendungen oftmals nicht die individuellen Anpassungsmöglichkeiten, die in der komplexen MICE-Planung benötigt werden. Oder der Veranstaltungsplaner muss sich mit zu vielen Bedienelementen des Systems auseinandersetzen. Am Ende steht er wieder vor der gleichen Situation: Kapazitäten werden blockiert, und es wird verhindert, sich auf die Inhalte der Veranstaltung zu konzentrieren.

Wir bieten mit unserem neuen Tool eine echte und vor allem kostengünstige Alternative. Die Betreuung Ihres Teilnehmer-Management-Systems übernimmt Ihr persönlicher Projektleiter, der Ihre Anforderungen umsetzt und vor, während und nach der Veranstaltung zur Verfügung steht.

Unser webbasiertes TMS umfasst eine Vielzahl von organisatorischen Leistungen. Folgendes ist bereits in unseren Standard-Lösungen enthalten:

• Design im Corporate Identity des jeweiligen Unternehmens
• Online-Registrierung für interne und externe Mitarbeiter sowie Kunden
• Einbindung der Hotelkontingente
• Rund-um-die-Uhr Zugriff für Management, Mitarbeiter und Teilnehmer
• Unterstützung sowohl papierbasierter als auch elektronischer Anmeldeprozesse
• Monitoring aller Buchungen, Anmeldungen, Ressourcen und Kontingente
• Einbindung spezifischer Anforderungen wie Dienstherrengenehmigung und Reiserichtlinien
• Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung von Teilnehmergebühren
• Möglichkeit zur Anbindung an kundenspezifische Schnittstellen