Branchen-News

Convention4u 2022: Impulse für die Weiterentwicklung der österreichischen Tagungsbranche

Im Jahr 2021 erforschte das Austrian Convention Bureau (ACB) Leitlinien und Eckpfeiler für sinnstiftende Kongresse und Tagungen. Auf dieser Basis wurde der jährliche Branchentreff der Tagungsindustrie „Convention4u 2022“ weiterentwickelt, der in diesem Jahr vom 27. bis zum 29. Juni in Schladming stattfand. Bei diesem Tagungslabor, das durch eine Vielzahl von unterschiedlich(st)en Meeting-Architekturen geprägt war, beteiligten sich 130 TeilnehmerInnen aktiv daran, die österreichische Tagungs- und Kongressbranche zukunftsfit und damit wettbewerbsfähig zu halten. 

Hauptsponsoren der Convention4u 2022 mit dem Austrian Convention Bureau li. nach re.: ACB Geschäftsführerin Michaela Schedlbauer-Zippusch, Hansjörg Stocker (Geschäftsführer congress Schladming), Angelika Dietmayer (Sales Manager Internationale Märkte & Convention Schladming-Dachstein), Andrea Sajben (Leiterin Steiermark Convention), Sissy Aschenbacher (Head of Congress Columbus/RAM Congress + Event), Gerhard Stübe (ACB Präsident und Geschäftsführer Kongresskultur Bregenz), Karlheinz Preiml (Vertriebsleitung Österreich Wiesner-Hager Möbel GmbH) Foto: Austrian Convention Bureau

MeetingexpertInnen tauschen sich im Convention4u Workshop “Convention Future Forward“ zu aktuellen Branchenherausforderungen aus und diskutieren Lösungsansätze | Foto: Austrian Convention Bureau

TeilnehmerInnen bei der Walk & Talk Session „Yes we care! Mental Health als Kernelement für die Zukunft gesunder Unternehmen“. Foto: Austrian Convention Bureau

Begegnen. Inspirieren. Entfalten.“ ist Auftrag für die Branche und gleichzeitig das Angebot für KongressteilnehmerInnen 
„Gute, lebendige Begegnungen sind das Gebot der Stunde, um gemeinsam Lösungen zu finden, die zukunftstauglich sind“, erklärte Gerhard Stübe, der Präsident des ACB, den tieferen Sinn der Veranstaltung: „Unsere Branche steht für diese verbindende Begegnungen. Wir – die österreichische Tagungsindustrie – schaffen die Voraussetzungen dafür, bieten die entsprechende Expertise, sind ausgezeichnete Gastgebende und sorgen für einen geschützten Rahmen. Wir sind unverzichtbar, wenn es um gesellschaftliche, wissenschaftliche und wirtschaftliche Weiterentwicklung geht.“ 

Convention4u zeigt Perspektiven für die Zukunft der Branche auf 
Veränderung und die Haltung, mit der man die neuen Herausforderungen annimmt, zogen sich als Kernthema durch alle Formate der Convention4u. Dementsprechend wurde die Eröffnung von ACB Präsident Gerhard Stübe und Geschäftsführerin Michaela Schedlbauer-Zippusch mit der Keynote "Ein neuer Blick auf uns. Ein optimistischer Blick in die Zukunft." von Anthropologin Bettina Ludwig eingeleitet. 

Als Reaktion auf die schwierige Personalsituation in vielen Betrieben der Branche wurde ein Onboarding-Camp eingerichtet, das den „new kids on the job” Facts & Figures zum Tagungsmarkt in Österreich, relevante Stakeholder und Aufgabenbereiche sowie die Grundlagen von Green Meetings näherbrachte. MentorInnen standen Branchen- und Convention4u Neulingen während der gesamten Tagung mit Rat und Tat zur Seite. 

„Preissteigerungen, Reisebeschränkungen, Budgetkürzungen und natürlich rasant wandelnde Gewohnheiten veränderten die Kongressbranche massiv“, fasste Schedlbauer-Zippusch die Ausgangslage zusammen: „Die zentrale Frage lautet: Wie können uns Veränderungen und Erneuerungen gelingen? Denn bei all diesen Herausforderungen geht es letztlich darum, lebendige Begegnungs-Formate weiterzuentwickeln, die Qualität bieten, Regionalität berücksichtigen und für unsere Kunden Sinn stiften.“ 

Im Rahmen der Session “Convention Future Forward“, tauschten die TeilnehmerInnen aus den unterschiedlichen Meetingbereichen ihre aktuellen Herausforderungen und Erfahrungen in Kleingruppen zu den Themen Themen Nachhaltigkeit (Green Meeting), Preisgestaltung, Risikoverteilung/-bereitschaft sowie Produkentwickling (Innovationen) aus und entwickelten dabei Ansätze für mögliche Lösungen. 

Schladming als nachhaltiger Meeting Hot Spot positioniert 
Der Tagungsort congress Schladming verfügt über das Österreichische Umweltzeichen für Tagungslokalitäten und ist außerdem seit Juli berechtigt Veranstaltungen als Green Meetings & Events zu zertifizieren. Dank der Nutzung von Sonnenstrom und der sparsamen Verwendung von Energie und Wasser ist der congress Schladming eine ideale Heimstätte für ressourcenschonende Meetings. 

Convention4u erneut als „Green Meeting“ zertifiziert 
Die Convention4u 2022 wurde zum 13. Mal als Green Meeting zertifiziert. „Wir freuen uns sehr, dass wir in diesem Jahr neben der Zertifizierung der Convention4u und der Rezertifizierung des Austrian Convention Bureaus das Thema Green Meeting inhaltlich stärker integrieren und anschaulich ein kraftvolles Best Practice darstellen konnten.“, so die ACB Geschäftsführerin.
 
Ein Fokus lag dabei in der Unterstützung regionaler Anbieter. Dies konnte unter anderem beim Get2gether Factory Clubbing, das in Form eines Pop-up Events von den Partnern Steiermark Convention und Tourismusverband Schladming-Dachstein organisiert wurde, gelungen umgesetzt werden. Frische regionale Köstlichkeiten wurden direkt von den heimischen Produzenten zubereitet. Dazu wurden regionale Säfte sowie steirischer Wein und Schladminger Bier gereicht. 
Bei der sozialen Charity Aktion in diesem Jahr beteiligte sich die Convention4u Community aktiv und es konnten fast 100 Bienenpatenschaften in Kooperation mit dem Schladminger Imker Ronny Royer vergeben werden. Der Erlös wurde an die Lebenshilfe Ennstal gespendet. 

Das Austrian Convention Bureau bedankt sich bei folgenden Partnern für die Unterstützung, die den Erfolg der Convention4u erst ermöglichten: congress Schladming | Tourismusverband Schladming-Dachstein | Steiermark Convention | Columbus/RAM Congress + Event, die die Online-Registratur zur Verfügung stellten. | Wiesner-Hager, die mit besonderem Interieur die „Home Base“ als Begegnungsplattform ausstatteten.

Näheres zu den Kongress-Inhaltenhttp://www.c4u2022.acb.at/

Die Convention4u 2023 findet von 3. – 5. Juli 2023 im Congresszentrum Alpbach statt. 
www.acb.at