Bei einer Veranstaltung solcher Größe ist es klar, dass nicht nur Teams und Fans, sondern auch unzählige Unternehmen zusammengebracht werden. Vor und hinter den Kulissen wird alles dafür getan, um den Spielern, Betreuenden und Feiernden ein möglichst eindrucksvolles Erlebnis zu bieten.
Dass auch gute Bekannte miteinander verbunden werden, ist umso schöner. GUEST-ONE und FastLane GmbH freuen sich sehr darüber, zusammen die Akkreditierung der Mitarbeitenden zu übernehmen. Für die vielen tausend Beschäftigten wird seit Ende Mai eine digitale Anmeldung sowie ein kontrollierter Einlass gewährleistet.
Dabei wird per Live-Datenschnittstelle das Gewerke-Management-System der GUEST-ONE mit dem schnellen und sicheren Einlassmanagement von FastLane kombiniert. Bereits zum Anfang des Jahres konnte zusammen, im Auftrag der Agentur insglück, erfolgreich die „SAP Customer Success Kick-Off Deutschland 2024“, kurz „CKOM“, in Bonn realisiert werden. Während GUEST-ONE sich um die Online-Registrierung und die dazugehörige Abwicklung kümmerte, konnte FastLane garantieren, dass jeder Teilnehmende vor Ort mit dem passenden Namensschild versorgt wurde. Dank des offenen Datenkanals wurde höchste Flexibilität im Teilnehmermanagement geboten, Reportings konnten im Anschluss einfacher erstellt werden.
Genau diese bestehende Schnittstelle vereinfacht auch das Begleiten der Host City Stuttgart. Wie bei der CKOM ist die Rollenverteilung bei der Host City die Gleiche: GUEST-ONE erfüllt die vorgelagerten Arbeiten zur vollständigen und überprüfbaren Erfassung der relevanten Mitarbeiterdaten, während FastLane vor Ort das Einlassmanagement übernimmt. Die Sicherheit beim Einlass mit den dazugehörigen Kontrollen steht dabei besonders im Fokus: Mit Zugangsberechtigungen versehene Badges ermöglichen nur für bestimmte Bereiche den Zugang und gewährleisten so eine sichere Umgebung während der gesamten Eventdauer.
GUEST-ONE und FastLane sind stolz, Teil dieses bedeutenden Ereignisses zu sein und gemeinsam zum
Erfolg der Durchführung der Europameisterschaft 2024 beizutragen. Seite an Seite mit bewährten Prozessen blicken beide Unternehmen voller Vorfreude auf spannende Spiele und unvergessliche Momente.
„Wir freuen uns sehr, im Rahmen unseres Partner-Management, die Partnerschaft mit der Guest-One mit den beiden
ersten gemeinsamen Projekten vertiefen zu können. Dabei können wir unsere jeweiligen Kernkompetenzen – Guest-One Online-Registrierung und Gewerke- Management – FastLane Einlassmanagement und Live-Badging vor Ort, unseren Kunden in einer optimalen digitalen Gesamtlösung anbieten.“
„Guest-One und Fastlane verbindet eine lange Bekanntschaft und gemeinsame Aktivitäten im Verband fwd: Umso mehr freuen wir uns nun über die neue strategische Kooperation unserer beiden Unternehmen und die ersten beiden erfolgreich umgesetzten Projekte. Fastlane bietet mit seinen Self-Checkin-Terminals und den nachhaltigen vollfarbigen Badges eine ideale Ergänzung zu unserem eigenen On-Site-Angebot.“
